En 2024, la facturation électronique est plus qu’une tendance : elle devient une obligation pour de nombreuses entreprises en France. Ce processus digitalisé offre des avantages en matière de gestion, de sécurité et de conformité fiscale, tout en simplifiant les échanges entre partenaires commerciaux. Dans cet article, nous explorons ce que la facturation électronique implique, ses avantages et comment les entreprises peuvent s’y préparer.

1. Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et conserver des factures au format numérique, conformément aux normes fiscales et légales. Elle remplace les factures papier traditionnelles et offre une solution de gestion plus rapide et plus sûre.

2. Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?

Le gouvernement français a prévu une généralisation progressive de la facturation électronique pour les entreprises françaises :

• Lutte contre la fraude à la TVA : La facturation électronique renforce le contrôle fiscal et réduit les risques de fraude.
• Amélioration de la compétitivité : Elle permet aux entreprises de gagner en efficacité et d’améliorer la gestion de trésorerie.
• Transition écologique : En réduisant l’usage du papier, la facturation électronique contribue à la préservation de l’environnement.

3. Les dates clés à connaître

L’obligation de facturation électronique concerne toutes les entreprises selon un calendrier progressif :

• le 1^er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
• le 1^er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.

4. Les avantages de la facturation électronique

• Gain de temps et d’argent : En automatisant les processus de facturation, les entreprises réduisent les coûts d’impression, d’envoi et de traitement.
•  Réduction des erreurs : Les logiciels de facturation électronique vérifient les informations et limitent les risques d’erreurs de saisie.
• Conformité et sécurité accrue : Les données sont protégées et archivées de manière sécurisée, garantissant leur intégrité et leur accessibilité.

5. Comment mettre en place la facturation électronique dans votre entreprise ?

• Choisir un logiciel compatible : Optez pour une solution de facturation électronique certifiée et adaptée à votre structure.
• Sensibiliser et former les équipes : L’implémentation de la facturation électronique peut nécessiter une formation pour bien comprendre les nouvelles procédures.
• Adapter ses processus internes : Il est essentiel de revoir les processus internes de gestion et de validation des factures pour s’assurer de leur conformité.

6. Keystone vous accompagne dans la transition

La transition vers la facturation électronique peut sembler complexe, surtout pour les petites structures. Chez Keystone, nous accompagnons nos clients dans la mise en conformité avec les nouvelles obligations de facturation et leur proposons des solutions adaptées à leurs besoins.

Conclusion

La facturation électronique est une étape clé vers la digitalisation des entreprises. Elle représente un investissement stratégique qui offre de nombreux avantages à long terme. En choisissant les bons outils et en adaptant leurs pratiques, les entreprises peuvent tirer parti de cette transition obligatoire pour optimiser leur gestion et leur compétitivité.